الرؤية (Al Ru'ya) شركة هندسةٍ وإنشاءاتٍ قائمة. كانت المشاريع حقيقية والعمل مستقراً — لكن كل ما يربط ذلك معاً كان في أذهان الأفراد وجداول البيانات وملفاتٍ متناثرة. لقد تجاوز حجم العمل الطريقة التي كان يُدار بها.
التحدي
يقوم عمل الإنشاءات على أجزاءٍ متحركة — عقود المشاريع، والمقاولون والمقاولون من الباطن، ومورّدو المواد، والتعاملات المستمرة مع العملاء — وكانت الرؤية تدير ذلك كله يدوياً، دون نظامٍ يربطه معاً. كانت العقود والمشتريات وتكاليف الموقع تُتابَع بشكلٍ منفصل، ما جعل من الصعب معرفة أين يقف المشروع فعلاً أو كم يكلّف حقاً. ومع نمو حجم العمل، تحوّل الأسلوب اليدوي إلى عناءٍ يومي.
ما الذي قمنا به
طبّقت LabeedX نظام Odoo واحداً مبنياً على الطريقة التي يعمل بها نشاطٌ قائمٌ على المشاريع فعلياً:
- المشاريع والعقود في مكانٍ واحد — كل عقد إنشاءاتٍ يُتابَع بنطاقه وجدوله الزمني وتكاليفه، فيصبح التقدّم والربحية واضحَين لكل مشروع.
- ضبط المشتريات ومورّدي المواد — أوامر الشراء وسجلات المورّدين وتكاليف المواد تُدار في النظام بدلاً من الورق.
- المقاولون والعملاء في سجلٍّ واحد — ارتباطات المقاولين من الباطن والتعاملات مع العملاء تُتابَع معاً، فلا يضيع شيء.
- محاسبةٌ مترابطة — المشتريات والفواتير وتكاليف المشاريع تتدفّق إلى الدفاتر، ما يمنح صورةً مالية حقيقية عبر كل مشروع.
النتيجة
تعمل الرؤية الآن على نظامٍ واحدٍ مترابط بدلاً من التتبّع اليدوي المتناثر. فالعقود والمورّدون والمقاولون والتعاملات مع العملاء في مكانٍ واحد، وتكاليف المشاريع واضحة، وبات لدى العمل أخيراً البنية التي يحتاجها ليتحمّل مزيداً من المشاريع دون فوضى. النظام يعمل الآن — والشركة مهيّأة للتوسّع عليه.
هل تدير عملاً قائماً على المشاريع أو العقود بالاعتماد على جداول البيانات والذاكرة؟ يمكننا جمع عقودك ومورّديك وتكاليفك في نظامٍ واحدٍ ينمو مع العمل.