Amazonas4u تستورد الأساي وتوزّعه على المقاهي والمطاعم في مختلف أنحاء عُمان. عملٌ قائمٌ بحجمٍ فعلي — مستودعاتٌ متعددة، وواردات، وعملاء بين الشركات (B2B) — لكنه ظلّ لسنواتٍ يُدار بلا أي نظام، يدوياً بالكامل.
التحدي
إدارة عملية استيرادٍ وتوزيعٍ يدوياً تنجح إلى أن تتوقّف عن النجاح. كان المخزون موزّعاً على عدّة مستودعاتٍ دون رؤيةٍ واحدةٍ موثوقة لما هو موجودٌ وأين. وكانت الواردات والتوريد تُتابَع في الأذهان وعلى الورق. أما طلبات البيع بين الشركات للمقاهي والمطاعم فكانت تُفوتَر يدوياً، ما أبطأ الفوترة وترك مجالاً للخطأ. ومع نمو الحجم، أصبح الأسلوب اليدوي هو السقف — إذ كانت مطابقة المخزون والمشتريات والمبيعات تستهلك وقتاً كان الأجدر أن يذهب إلى تنمية العمل.
ما الذي قمنا به
طبّقت LabeedX نظام Odoo واحداً مترابطاً مبنياً على الطريقة التي يعمل بها نشاط التوزيع فعلياً:
- مخزونٌ متعدّد المستودعات يمنح رؤيةً واحدةً دقيقة ولحظية للمخزون عبر كل موقع.
- سلسلة توريدٍ ومشتريات للواردات، بحيث تُتابَع البضائع الواردة والموردون وحركات المخزون في مكانٍ واحدٍ بدلاً من الورق.
- مبيعات وفوترة بين الشركات لعملاء المقاهي والمطاعم — تُنشأ الطلبات والفواتير بدقةٍ من النظام بدلاً من إعدادها يدوياً.
- ترابط المخزون والمشتريات والمحاسبة، بحيث تُحدّث كل حركةٍ المخزونَ والدفاتر في آنٍ واحد وتتطابق الأرقام أخيراً.
- أساسٌ قابل للتوسّع، جاهزٌ لمزيدٍ من المستودعات والعملاء والحجم دون العودة إلى جداول البيانات.
النتيجة
انتقلت Amazonas4u من التتبّع اليدوي إلى نظامٍ يُظهر المخزون عبر المستودعات لحظياً، ويُفوتر عملاء B2B بسرعة، ويُبقي التوريد والمخزون تحت السيطرة. أما المطابقة التي كانت تلتهم ساعات فباتت تتم تلقائياً — وصار لدى العمل متّسعٌ للنمو دون أن تعيقه العملية اليدوية.
هل توزّع أو تبيع بالجملة عبر مواقع متعددة وما زلت تتابع ذلك يدوياً؟ يمكننا جمعه في نظامٍ واحدٍ مترابط.